Czy w hotelu muszę udowodnić, że pracuję służbowo?

Zgodnie z § 1 pkt 1) lit. a) rozporządzenia do dnia 27 grudnia 2020 r. prowadzenie usług hotelarskich jest dopuszczalne wyłącznie dla gości:

• korzystających z usług hotelarskich w ramach podróży służbowej, pracujących poza poza stałym miejscem pracy, lub w podróży wykonywanej w związku z czynnościami służbowymi lub zawodowymi, lub związanymi z wykonywaniem działalności gospodarczej,

• będących sportowcami biorącymi udział w zawodach lub zgrupowaniach,

• będących przedstawicielami zawodów medycznych;

• którzy są pacjentami i ich opiekunami, jeżeli konieczność zapewnienia im zakwaterowania wynika z warunków określonych dla danego świadczenia opieki zdrowotnej.

Czy gość musi udowadniać, że jest w podróży służbowej?

Do grupy osób w podróży służbowej zaliczają się nie tylko oddelegowani przez pracodawcę, ale również pracujący zdalnie i prowadzący działalność gospodarczą, dla których pobyt w obiekcie ma jakikolwiek związek z prowadzoną działalnością.

Przyjeżdżając do obiektu noclegowego należy przedstawić pisemne oświadczenie dotyczące celu podróży lub dokument wystawiony przez pracodawcę. Wzór oświadczenia można pobrać tutaj >>>

Takie obostrzenia obowiązują aż do 27 grudnia 2020 r.

Czy ktoś może skontrolować osoby w podróży służbowej?

Niedawno pojawiły się informacje o kontrolach w obiektach noclegowych. Służby miałyby sprawdzać, czy właściciele wynajmują noclegi zgodnie z rozporządzeniem. Kompetencje do tego posiada Główny Inspektorat Sanitarny, który z kolei wskazuje, że kontrole może wykonywać Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny, policja oraz organy kontrolujące obiekty hotelowe na podstawie ustawy o usługach turystycznych.

Tyle w teorii, a jak ma to wyglądać w praktyce? W rzeczywistości przeprowadzanie takich kontroli na szeroką skalę raczej nie będzie możliwe. Trzeba się jednak z tym liczyć, jeżeli obiekt noclegowy będzie permanentnie naruszać przepisy wynikające z rozporządzenia. Karą za to może być pozbawienie środków z tarczy finansowej.

Turyści natomiast nie muszą obawiać się kontroli. Ich zabezpieczenie stanowi złożenie wypełnionego oświadczenia.

Jak znaleźć nocleg na wyjazd służbowy?

Planując pracę zdalną lub wyjazd służbowy, trzeba znaleźć miejsce, które może udzielić noclegu. Teraz znalezienie takiej oferty jest niezwykle proste. Wystarczy skorzystać z nowej oferty specjalnej, którą przygotowało Nocowanie.pl. „Noclegi służbowe” prezentują tylko te obiekty noclegowe, przyjmujące pracowników.

O tym, że poszukiwane są noclegi służbowe, można również poinformować obiekt noclegowy już na etapie wysyłania zapytania. Portal przygotował bowiem nową funkcjonalność – checkbox „podróż służbowa”. Znajduje się on w formularzu zapytania, z którego turyści korzystają przy wyszukiwaniu noclegu. Do momentu odwołania obostrzeń jest zaznaczony domyślnie, później każdy będzie mógł dowolnie zaznaczać lub odznaczać tę informację w formularzu.

Informacja o podróży służbowej pojawia się również w panelu obiektu i jest widoczna dla właściciela w wątku wiadomości.