Dlaczego warto prowadzić kalendarz rezerwacji?

To jasne, że tradycyjne metody rezerwacji, niezależnie czy noclegu, czy biletu na autobus, odchodzą w zapomnienie. Są ku temu powody, bo internet przejmuje kontrolę nad każdą dziedziną naszego życia. Rezerwacje dokonywane drogą online to wygoda, prostota, pełna kontrola, jak też możliwość dokonywania ich z dowolnego miejsca o każdej porze.

Coraz więcej stron internetowych posiada system generujący jak największą ilość dokonywanych rezerwacji. To bardzo przydatne narzędzie, z tego względu, że ułatwia całą procedurę zarówno Tobie, jak i Twojemu turyście. Gość otrzymuje najważniejsze informacje o dostępnych pokojach w obiekcie, obowiązujących cenach w wybranym czasie, jak i wszelkich szczegółach, związanych z ofertą wybranego obiektu noclegowego, w związku z czym bez przeszkód, w przeciągu kilku chwil może cieszyć się zarezerwowanym miejscem noclegowym. Ty, jako właściciel, otrzymujesz z kolei najważniejsze informacje związane z turystą, jego oczekiwaniami związanymi z pobytem, masz też pełną kontrolę nad ilością dostępnych pokoi w konkretnych terminach. Dalej uważasz, że tradycyjne metody są lepsze? Pokażemy Ci, dlaczego warto jest prowadzić kalendarz rezerwacji.

Kalendarz rezerwacji online – czym tak naprawdę jest i dla kogo jest przeznaczony?

Najprostsza definicja związana z kalendarzem online to nic innego jak przyjazny sposób, umożliwiający automatyzację Twojej pracy, związanej z rezerwacją noclegu o każdej porze dnia i nocy, w dowolnym miejscu i przez całą dobę. Przeznaczony jest dla właścicieli obiektów noclegowych i zawiera szereg udogodnień, które pomagają w sprawnym i łatwym zarządzaniu obiektem noclegowym. Co najważniejsze, taki system nie jest skomplikowany w obsłudze i bez problemu jest w stanie sobie z nim poradzić osoba, która rzadko ma do czynienia z komputerem lub urządzeniami mobilnymi.

Taki system sprawdza się doskonale zarówno w małych, jak i dużych obiektach noclegowych i jest wykorzystywany w każdej kategorii obiektów noclegowych. Kalendarz pomaga właścicielowi obiektu uporządkować pracę oraz zarządzać sprawami obiektu z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.

Zasady korzystania z rezerwacji online w portalu Nocowanie.pl

Zgodnie z Regulaminem rezerwacji online na portalu Nocowanie.pl, Ty jako użytkownik, zamieszczający ofertę w naszym portalu, udostępniasz swój obiekt w ofercie rezerwacji online. Twoja oferta jest widoczna zarówno na podstronie, jak i w wybranych działach portalu.

Twój gość, zainteresowany noclegiem, może skorzystać z oferty zamieszczonej na naszej stronie poprzez dokonanie rezerwacji. Zostaniesz o takim fakcie poinformowany drogą elektroniczną – zarówno o dokonaniu rezerwacji, jak i samym fakcie rozpoczęcia procesu rezerwacji.

Z chwilą potwierdzenia dokonania rezerwacji przez Twojego turystę, otrzymujesz informację o skorzystaniu z Twojej oferty. Ma to również związek z zablokowaniem możliwości dokonania rezerwacji wybranej oferty przez kolejnych gości w tym samym okresie.

Po dokonaniu płatności za pobyt lub przedpłaty, Twój gość otrzymuje voucher potwierdzający rezerwację, a Ty możesz się cieszyć zapełnionym terminem w swoim kalendarzu.

Większe grono odbiorców – gwarancja sukcesu

Twój obiekt noclegowy i podstawowe informacje o nim powinny dotrzeć do jak największej liczby odbiorców, ponieważ bez tego system rezerwacji on-line praktycznie będzie niemożliwy. Warto w takim przypadku zainwestować w pozycjonowanie Google, reklamy Ads, czy też ofertę obiektu widoczną w portalu Nocowanie.pl. Jest to szczególnie ważne z tego względu, że większa ilość odwiedzających Twoją stronę pomaga podnieść statystki, dotyczące dokonywanych rezerwacji. Jeśli nie posiadasz wystarczającego budżetu na płatne metody docierania do szerszego grona odbiorców, możesz skorzystać z darmowych sposobów, takich jak:

- media społecznościowe

- poczta pantoflowa – w tym przypadku musisz liczyć głównie na Twoich turystów

- informacje publikowane w najbliższej okolicy

Kalendarz rezerwacji on-line – zalety

Każdy system, nie tylko ten związany z ofertami noclegowymi, posiada swoje lepsze i gorsze strony. Dobrze jest zwiększać ilość dokonywanych rezerwacji poprzez odpowiednie zachęcanie turystów zniżkami, promocjami, jeśli dokona rezerwacji on-line.

Skupmy się na zaletach, wynikających z prowadzenia kalendarza rezerwacji. Podkreślić należy, że zupełnie inne są dobre strony dla turystów, a jeszcze inne dla właścicieli obiektów noclegowych. Jedno jest pewne – kalendarz rezerwacji ułatwia życie obu stronom.

Dlaczego warto prowadzić kalendarz rezerwacji?

1. Turyści mogą dokonywać rezerwacji w dowolnym miejscu i o dowolnej porze.
2. Twój gość ma możliwość zapoznania się ze szczegółami oferty, cenami i dostępnością pokoi w możliwie szybki i najprostszy sposób.
3. Zyskujesz na czasie, zarówno Ty, jak i Twój turysta, bo dokonanie rezerwacji, to tak naprawdę moment.
4. Wszystko w jednym miejscu – Twój turysta bez zagłębiania się w szczegóły zyskuje dostęp do najważniejszych dla niego informacji, Ty z kolei masz pełny dostęp do informacji związanych z dostępnością pokoi.
5. Wygoda i pełna kontrola – kilka kliknięć wystarczy, by turysta dokonał rezerwacji, a po otrzymaniu potwierdzenia może już tylko odliczać dni do wyjazdu

Integracja systemu rezerwacji online z możliwościami dostępnymi w portalach turystycznych

Twoja  oferta w portalu Nocowanie.pl oraz zintegrowany system rezerwacji z pewnością przybliży Cię do pozyskania większej liczby turystów, którzy być może jeszcze nawet o Tobie nie wiedzą. Internet daje duże pole działania, dlatego korzystaj z niego w odpowiedni i skuteczny sposób. Zyskasz dzięki temu wiele, bo:

- masz przejrzyste informacje, dotyczące dostępności pokoi

- wiesz, które terminy masz jeszcze wolne

- informacje zyskujesz na bieżąco i w dowolnym miejscu

fot. PlushDesignStudio (pixabay.com, CC0)