Noclegi służbowe w czasie epidemii COVID-19
Pracownicy w podróży służbowej to jedna z niewielu grup, które nadal mogą korzystać z usług obiektów noclegowych podczas epidemii COVID-19. Chociaż nałożone są obostrzenia dotyczące wychodzenia z domu i przemieszczania się, wyjazd w ramach obowiązków zawodowych dla niektórych jest koniecznością.
Rozporządzenie, które obowiązuje od 1 kwietnia 2020 r. zamyka hotele oraz wszelkie inne miejsca świadczące usługi noclegowe. Mogą one działać tylko wtedy, gdy przyjmują osoby na kwarantannie, izolacji, personel medyczny oraz osoby w podróży służbowej, które nocują tam w ramach swoich obowiązków zawodowych.
Bywa że niektórych kwestii nie można załatwić zdalnie, więc wyjazd stanowi konieczność, mimo że może być niebezpieczny. Jako właściciel obiektu noclegowego możesz ułatwić tym osobom życie, oferując pobyt u siebie. Korzyść jest obopólna – osoba w podróży służbowej nie będzie musiała martwić się miejscem zakwaterowania, natomiast twoje pokoje, apartamenty itp. nie będą stały puste. W trudnej sytuacji warto odnaleźć empatię i postarać się pomóc.
Ograniczenie przemieszczania się to jeden z nakazów obowiązujących podczas epidemii, są jednak osoby, które w ramach swoich obowiązków zawodowych muszą podróżować. Delegacje w dobie koronawirusa działają na takich samych zasadach jak wcześniej, są one regulowane przez obowiązujący kodeks pracy oraz rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
Pracownikowi za delegację przysługują:
Ważną kwestię stanowi zwrot kosztów za nocleg, który może wynosić maksymalnie 600 zł, co stanowi dwudziestokrotność stawki diety. Podstawą jest rachunek wystawiany przez właściciela obiektu noclegowego. Natomiast gdy pracownik nie przedstawi rachunku, przysługuje mu ryczałt za każdy nocleg w wysokości 45 zł (150% diety), pod warunkiem, że nocleg trwał przynajmniej 6 godzin i odbywał się pomiędzy 21:00 a 7:00.
W dobie koronawirusa trzeba pomyśleć o bezpieczeństwie podczas odbywania podróży służbowej:
Decydujesz się na przyjmowanie osób w podróży służbowej, więc na pewno zadajesz sobie pytanie, jak to zweryfikować? Osoby na kwarantannie otrzymują decyzję Inspektora Sanitarnego, będącą podstawą pobytu. Natomiast w przypadku pracownika będącego w delegacji, możesz prosić o przedstawienia oświadczenia na piśmie, iż przebywa on u ciebie w celach służbowych. Powinno ono zawierać także cel oraz określenie podmiotu (firmy), z którego działalnością wiążą się te cele.
Aby dodać tam swoją ofertę, wystarczy zalogować się do panelu, przejść do zakładki Twoja oferta i Oferty specjalne. Ostatni krok to uzupełnienie opisu oferty i włączenie jej widoczności.
Jeżeli jesteś pod wrażeniem pracy służby zdrowia, która stawia czoło epidemii COVID-19, możesz włączyć się w pomoc – oferując noclegi medykom. Umieść swoje ogłoszenie drugiej kategorii ofert specjalnych Noclegi dla służby zdrowia w czasie epidemii COVID-19
Możesz to zrobić nawet jeśli nie jesteś Klientem Nocowanie.pl. Napisz do nas na adres bok@nocowanie.pl, a my skontaktujemy się z tobą w sprawie umieszczenia wizytówki na liście.
Bywa że niektórych kwestii nie można załatwić zdalnie, więc wyjazd stanowi konieczność, mimo że może być niebezpieczny. Jako właściciel obiektu noclegowego możesz ułatwić tym osobom życie, oferując pobyt u siebie. Korzyść jest obopólna – osoba w podróży służbowej nie będzie musiała martwić się miejscem zakwaterowania, natomiast twoje pokoje, apartamenty itp. nie będą stały puste. W trudnej sytuacji warto odnaleźć empatię i postarać się pomóc.
Podróże służbowe – co warto wiedzieć
Ograniczenie przemieszczania się to jeden z nakazów obowiązujących podczas epidemii, są jednak osoby, które w ramach swoich obowiązków zawodowych muszą podróżować. Delegacje w dobie koronawirusa działają na takich samych zasadach jak wcześniej, są one regulowane przez obowiązujący kodeks pracy oraz rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
Pracownikowi za delegację przysługują:
- dieta, która wynosi 30 zł, gdy podróż trwa ponad 12 godzin. Tę kwotę zmniejsza się, gdy pracownik ma zapewnione bezpłatne wyżywienie;
- zwrot kosztów takich jak przejazdy, dojazdy, noclegi i inne, odpowiednio udokumentowane fakturami i biletami.
Ważną kwestię stanowi zwrot kosztów za nocleg, który może wynosić maksymalnie 600 zł, co stanowi dwudziestokrotność stawki diety. Podstawą jest rachunek wystawiany przez właściciela obiektu noclegowego. Natomiast gdy pracownik nie przedstawi rachunku, przysługuje mu ryczałt za każdy nocleg w wysokości 45 zł (150% diety), pod warunkiem, że nocleg trwał przynajmniej 6 godzin i odbywał się pomiędzy 21:00 a 7:00.
W dobie koronawirusa trzeba pomyśleć o bezpieczeństwie podczas odbywania podróży służbowej:
- należy zachowywać bezpieczny odstęp od innych,
- podczas podróży transportem publicznym należy zdezynfekować najbliższe powierzchnie, nosić rękawiczki i maseczki,
- gdy podróż będzie trwać kilka dni, warto mieć termometr, leki przeciwgorączkowe, dokumenty medyczne oraz płyn i chusteczki do dezynfekcji.
Podróże służbowe – wynajmowanie noclegów
Decydujesz się na przyjmowanie osób w podróży służbowej, więc na pewno zadajesz sobie pytanie, jak to zweryfikować? Osoby na kwarantannie otrzymują decyzję Inspektora Sanitarnego, będącą podstawą pobytu. Natomiast w przypadku pracownika będącego w delegacji, możesz prosić o przedstawienia oświadczenia na piśmie, iż przebywa on u ciebie w celach służbowych. Powinno ono zawierać także cel oraz określenie podmiotu (firmy), z którego działalnością wiążą się te cele.
Planując przyjmowanie osób będących w podróży służbowej, należy jeszcze bardziej niż dotychczas zadbać o czystość i higienę w obiekcie. Przede wszystkim po każdym wyjeździe gościa należy nie tylko posprzątać, ale przede wszystkim dokładnie zdezynfekować pokój oraz inne pomieszczenia z jakich korzystał. Należy też pamiętać o zasadach bezpieczeństwa, jak utrzymywanie odległości, częste mycie rąk wodą i mydłem, używanie preparatów do dezynfekcji na bazie alkoholu. Kontaktując się z nieznanymi osobami warto zakładać maseczkę oraz rękawiczki jednorazowe. Co jeszcze warto wziąć pod uwagę? Zobacz: Jak właściwie dezynfekować obiekt noclegowy?
Nocowanie.pl pomoże ci dotrzeć do osób w podróży służbowej, portal przygotował bowiem dwa nowe rodzaje ofert specjalnych – jedną z nich są Noclegi służbowe w czasie epidemii COVID-19Aby dodać tam swoją ofertę, wystarczy zalogować się do panelu, przejść do zakładki Twoja oferta i Oferty specjalne. Ostatni krok to uzupełnienie opisu oferty i włączenie jej widoczności.
Jeżeli jesteś pod wrażeniem pracy służby zdrowia, która stawia czoło epidemii COVID-19, możesz włączyć się w pomoc – oferując noclegi medykom. Umieść swoje ogłoszenie drugiej kategorii ofert specjalnych Noclegi dla służby zdrowia w czasie epidemii COVID-19
Możesz to zrobić nawet jeśli nie jesteś Klientem Nocowanie.pl. Napisz do nas na adres bok@nocowanie.pl, a my skontaktujemy się z tobą w sprawie umieszczenia wizytówki na liście.
Komentarze
