Regulamin Konkursu 'Nocowanie.pl - Trzy słowa miłości'

1. WARUNKI OGÓLNE
1.1. Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie organizowanym przez Nocowanie.pl
1.2. Organizatorem konkursu “Nocowanie.pl – Trzy słowa miłości” zwanym dalej „Konkursem” jest Nocowanie.pl sp. z o.o. ul. ul. Nałęczowska 14, 20-701 Lublin, NIP 7123194407, REGON 060600118 (dalej: “Organizator”). 
1.3. Organizator odpowiada za organizację Konkursu, jego przebieg i przekazanie nagród (dalej: “Nagroda”). Zapewnia on również pomoc techniczną w przeprowadzeniu Konkursu.
1.4. W imieniu Organizatora może działać podwykonawca.
1.5. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, prowadzony jest przez sieć Internet, za pośrednictwem fanpage’a https://www.facebook.com/nocowanie na portalu Facebook® pod postem informującym o konkursie (dalej: “Post Konkursowy”)
1.6. Poprzez wzięcie udziału w Konkursie, osoba dokonująca czynności określonej w Poście Konkursowym staje się uczestnikiem Konkursu (dalej: “Uczestnik”) oraz akceptuje Regulamin Konkursu.
1.7. W okresie trwania Konkursu treść Regulaminu będzie dostępna do wglądu pod linkiem w poście konkursowym na fanpage’u https://www.facebook.com/nocowanie/ oraz w siedzibie Organizatora.
1.8. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, przeprowadzany przez podmioty zarządzające lub będące właścicielami portalu Facebook® lub Meta®, m.in. za pośrednictwem, którego można wziąć udział w Konkursie, ani z nimi powiązana, a portal Facebook® oraz Meta® nie ponosi odpowiedzialności wobec uczestników w związku z realizacją Konkursu.
1.9. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą liczbową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz.2094 z późn. zm.).

2. OKRES TRWANIA KONKURSU
2.1. Konkurs trwa od 14 lutego 2024 do 25 lutego 2024. Zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie (Prace Konkursowe) przyjmowane będą do 25 lutego 2024 godz. 23.59.
2.2. Czas trwania Konkursu może zostać przedłużony przez Organizatora. Taką informację, Organizator zamieszcza w Poście Konkursowym.

3. UCZESTNICTWO W KONKURSIE
3.1. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne, a udział w nim mogą wziąć wyłącznie osoby pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wszystkie te warunki powinny być spełnione łącznie najpóźniej w dniu przystąpienia do udziału w Konkursie.
3.2. Z udziału w Konkursie wykluczeni są pracownicy, przedstawiciele i reprezentanci Organizatora lub podmioty z nim powiązane oraz członkowie ich rodzin.
3.3. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik powinien korzystać z urządzenia posiadającego dostęp do sieci Internet oraz posiadać aktywne konto osobiste w serwisie Facebook® odpowiadające imieniu i nazwisku Uczestnika (nazwa konta nie może być ich skrótem ani ich połączeniem; wyłączone z Konkursu są profile fikcyjne).
3.4. W celu wzięcia udziału w Konkursie należy w okresie trwania Konkursu:
a) wyświetlić Post Konkursowy, opublikowany na stronie pod adresem https://www.facebook.com/nocowanie;
b) oraz z wykorzystaniem własnego aktywnego profilu na portalu Facebook®, przez co rozumie się profil niezablokowany czasowo lub trwale przez Facebook®, założony i prowadzony zgodnie z regulaminem opublikowanym przez Facebook® oraz wszystkimi innymi zasadami, politykami lub wytycznymi Facebook®: pod Postem Konkursowym zamieścić odpowiedź na Zadanie Konkursowe (w Regulaminie jako: „Zadanie Konkursowe”) polegające na opublikowaniu w komentarzu treści tekstowej zgodnego z tematem Konkursu, który brzmi “Opowiedz nam pod tym postem swoją historię miłosną używając tylko trzech słów”.
3.5. Szczegółowe zasady dotyczące Konkursu, w tym temat Konkursu, określone są przez Organizatora w Poście Konkursowym.
3.6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy określonym osobom uczestnictwa w Konkursie, w przypadku powzięcia wątpliwości co do prawdziwości strony danej osoby (profilu) lub w przypadku stwierdzenia innych nieprawidłowości, w tym naruszenia postanowień Regulaminu lub praw osób trzecich.
3.7. Oferty handlowe oraz treści powszechnie uważane za obraźliwe, zawierające treści pornograficzne lub w sposób oczywisty godzące w uczucia religijne, a także treści naruszające prawa osób trzecich albo przepisy prawa będą usuwane.
3.8. Każdy z Uczestników może zamieścić w ramach Konkursu tylko jeden komentarz zawierający rozwiązanie Zadania Konkursowego.
3.9. W związku z udziałem w Konkursie Uczestnik nie może dostarczać treści o charakterze bezprawnym, naruszających prawo lub dobre obyczaje. Ponadto dostarczone treści nie mogą zawierać wizerunków osób trzecich.
3.10. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnik spełnia wszystkie warunki określone w Regulaminie. W tym celu Organizator może prosić Uczestnika o złożenie odpowiednich oświadczeń w formie pisemnej, podanie określonych danych lub przedłożenia stosownych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie. Niespełnienie warunków wynikających z Regulaminu lub odmowa uczynienia zadość prośbie Organizatora może spowodować wykluczenie Uczestnika z Konkursu z jednoczesnym wygaśnięciem prawa do nagród.

4. NAGRODY I SPOSÓB ICH PRZYZNANIA
4.1. W konkursie zostanie przyznana jedna Nagroda:
2 (dwa) noclegi w obiekcie Willa Regina Resort & SPA Zakopane (ze śniadaniem i dostępem do spa) w wybranym przez Zwycięzcę terminie przypadającym między 01 marca 2024 r., a 31 maja 2024 r., z wyłączeniem świąt (29 marca – 01 kwietnia 2024) oraz majówki (26 kwietnia – 05 maja 2024), o wartości 1040 PLN (słownie: tysiąc czterdzieści złotych) brutto.
4.2. Osoba zgłaszająca swój udział w Konkursie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem i jego warunkami.
4.3. Zwycięzców Konkursu wyłoni komisja konkursowa, zwana dalej „Komisją Konkursową”.
4.4. Zwycięzcy Konkursu zostaną poinformowani o wygranej do 7 dni od daty zakończenia Konkursu na profilu Nocowanie.pl, dostępnego na portalu Facebook® pod adresem https://www.facebook.com/nocowanie
4.5. Dane zwycięzców w postaci imienia i nazwiska mogą zostać opublikowane na stronie https://www.facebook.com/nocowanie/
4.6. Zwycięzca nie może przenieść praw do odebrania przyznanej nagrody na osoby trzecie. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę lub innego rodzaju świadczenia.
4.7. Zwycięzcy zobowiązani są w terminie 7 dni od zamieszczenia przez Organizatora listy zwycięzców, wysłać przez portal Facebook® w wiadomości prywatnej niezbędne dane do realizacji wygranej.
4.8. Organizator dostarcza Nagrodę zwycięzcom w formie elektronicznej w ciągu 14 dni roboczych od dnia otrzymania prywatnej wiadomości od zwycięzców, o której mowa w art. 4 ust. 10 niniejszego Regulaminu.
4.9. Nie dopuszcza się wymiany Nagrody na jej ekwiwalent pieniężny, a także przekazania Nagrody na rzecz osoby trzeciej.
4.10. Z chwilą przyjęcia Nagrody, której jednorazowa wartość przekracza 2000 zł, Zwycięzca Konkursu otrzyma dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11 % wartości przekazywanej mu Nagrody, w zaokrągleniu do pełnych złotych, która od razu zostanie potrącona przez Organizatora celem uregulowania ryczałtowego podatku dochodowego od osób fizycznych od przyznanej w Konkursie Nagrody (art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z 26 lipca 1991 r., t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2647 ze zm.) i przekazana do właściwego urzędu skarbowego. Potrącenie 10% podatku zryczałtowanego od wartości nagrody oznacza, że pieniężna część nagrody nie będzie wydana Zwycięzcy Konkursu.

5. KOMISJA KONKURSOWA
5.1. Organizator powoła trzyosobową Komisję Konkursową, która sprawować będzie nadzór nad prawidłowością przeprowadzonego Konkursu.
5.2. Komisja Konkursowa wyłoni zwycięzców Konkursu, a ponadto będzie nadzorować wykonanie przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu.
5.3. Komisja Konkursowa wybiera zwycięzców spośród Uczestników, którzy wzięli udział w Konkursie, przystępując do niego zgodnie z Postem Konkursowym i Regulaminem.
5.4. Materiały zgłoszone przez Uczestników Konkursu (dalej: „Materiały”) będą oceniane przez Komisję Konkursową na podstawie zasad podanych w Poście Konkursowym.

6. REKLAMACJE
6.1. Wszelkie uwagi i reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu oraz przyznawania Nagrody należy kierować do Organizatora w wiadomości prywatnej wysłanej za pośrednictwem serwisu Facebook®.
6.2. Czas na zgłoszenie reklamacji to 5 dni roboczych od daty zakończenia Konkursu, liczonych od momentu opublikowania odpowiedniej informacji o wynikach Konkursu na profilu Nocowanie.pl , dostępnego na portalu Facebook® pod adresem https://www.facebook.com/nocowanie/
6.3. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres e-mail oraz opis przyczyny zgłoszenia reklamacji.
6.4. Skutecznie wniesione reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia.
6.5. Wnoszący reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany adres e-mail.

7. PRAWA AUTORSKIE
7.1. Publikując Materiał, Uczestnik potwierdza, że:
7.1.1. jest wyłącznym autorem Materiału;
7.1.2. Materiał nie narusza w żaden sposób przepisów prawa ani praw osób trzecich;
7.1.3. w zakresie, w jakim Materia stanowi utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskimi prawach pokrewnych, że przysługują mu do tego utworu wszelkie prawa własności intelektualnej, w tym wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe, wyłączne prawo do udzielenia zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Materiałów jak również, że zgłoszenie jest przejawem oryginalnej, własnej twórczości Uczestnika, nie było dotychczas nigdzie publikowane, jak również nie jest obciążone prawami osób trzecich, z wyłączeniem licencji udzielonej na rzecz serwisu Facebook® z chwilą publikacji Materiału w tym serwisie,
7.1.4. ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora z tytułu niezgodności z prawdą ww. oświadczeń,
7.1.5. zobowiązuje się również zwolnić Organizatora od jakiejkolwiek odpowiedzialności w zakresie objętym niniejszym oświadczeniem, w szczególności w przypadku wystąpienia, w tym także na drodze sądowej, osób trzecich z roszczeniami wynikającymi z naruszenia przysługujących im praw.
7.2. Do Konkursu mogą być zgłaszane jedynie takie Materiały, których wykorzystanie przez Organizatora zgodnie z Regulaminem i udzielonymi na podstawie Regulaminu zezwoleniami jest zgodne z obowiązującymi przepisami i nie narusza praw osób trzecich, a w szczególności praw autorskich oraz praw osobistych do wizerunku.
7.3. Z chwilą publikacji Materiału Uczestnik udziela Organizatorowi:
7.3.1. nieodpłatnej, niewyłącznej licencji (z prawem udzielania sublicencji) oraz nieodpłatnego zezwolenia i zgody na korzystanie i rozporządzanie Materiałem, według uznania Organizatora, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych poniżej
7.3.2. upoważnienia wykonywania i zezwalania na wykonywanie praw zależnych do Materiałów, bez ograniczeń terytorialnych, na czas nieoznaczony, na wszelkich znanych w chwili opublikowania Materiału polach eksploatacji, a w szczególności:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania w całości lub w części – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, oraz multimedialną, niezależnie od standardu, systemu, formatu, na dowolnym nośniku, w tym w szczególności utrwalanie i zwielokrotnianie w dowolnej ilości i formie;
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których pracę konkursową w całości lub w części utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem, dzierżawa oryginału albo egzemplarzy;
c) w zakresie rozpowszechniania Materiału, w całości lub w części, w sposób inny niż określony powyżej w pkt b) – publicznego wykonania, wystawienia, odtworzenia, nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania pracy konkursowej, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; w tym rozpowszechnianie w Internecie lub Intranecie;
d) wykorzystywanie Materiału do celów reklamowych, promocyjnych oraz informacyjnych Organizatora, bez ograniczenia, w tym w ulotkach, direct mailingu, Internecie, Intranecie, prasie, telewizji i poprzez inne środki techniczne odpowiednie ze względu na potrzeby promocji lub reklam;
e) wprowadzanie Materiału w całości lub części do: sieci komputerowych, w tym do sieci Internet oraz do innych sieci, bez ograniczenia, wprowadzanie Materiału w całości lub w części do pamięci komputerów oraz przetwarzanie w pamięci komputerów, bez ograniczenia.
7.4. Korzystanie z Materiału na polach eksploatacji określonych w ust.7.3 powyżej, może następować w całości, w części, fragmentach, samodzielnie, w połączeniu z dziełami innych podmiotów, w tym jako część dzieła zbiorowego, po zarchiwizowaniu w formie elektronicznej i drukowanej, po dokonaniu opracowań, przystosowań, uzupełnień lub innych modyfikacji itd.
7.5. Organizatorowi przysługuje prawo do rozpowszechniania Materiału bez podawania imienia i nazwiska bądź pseudonimu autora, na co Uczestnik wyraża zgodę.
7.6. Organizatorowi przysługuje prawo do dokonywania i zezwalania na dokonywanie wszelkich przeróbek, zmian w nagrodzonych Materiałach, według uznania Organizatora, a w szczególności na łączenie z innymi elementami w materiałach reklamowych, prawo do korzystania i rozpowszechniania opracowań (prawo wykonywania zależnych praw autorskich do Materiału).
7.7. Organizator ma prawo przeniesienia uzyskanych praw, zezwoleń i upoważnień na inne podmioty według własnego uznania oraz udzielania sublicencji.
7.8. Organizator nie jest zobowiązany do rozpowszechniania Materiału, a odmowa rozpowszechniania nie wymaga uzasadnienia.
8. DANE OSOBOWE
8.1. Uczestnik zapewnia, że dane osobowe i inne dane podane przez niego w Zgłoszeniu Konkursowym oraz później w związku z Konkursem, są prawdziwe i dotyczą jego osoby.
8.2. Organizator jest administratorem danych osobowych Uczestnika podanych w Zgłoszeniu Konkursowym oraz później w związku z Konkursem, w zakresie niezbędnym do realizacji celów:
8.2.1.     przeprowadzenia Konkursu tj. m.in. wyłonienia Półfinalistów, Finalistów i Laureatów, prowadzenia komunikacji w ramach Konkursu, przyznania i wydania Nagród, rozstrzygnięcia postępowania reklamacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona w drodze jednoznacznej, potwierdzającej czynności polegającej na Zgłoszeniu Konkursowym. W tym celu, dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu i wydania Nagród lub do czasu wycofania zgody;
8.2.2.     rozpatrywania skarg i reklamacji oraz ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na obronie jego praw i interesów gospodarczych oraz dbałość o poprawny przebieg konkursu. W tym celu, dane będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 6 lat od zdarzenia mogącego stanowić podstawę zaistnienia roszczenia lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu;
8.2.3.     wizerunek Uczestnika - w celu informacyjnym, promocyjnym i marketingowym związanych z prowadzoną przez Organizatora działalnością w oparciu o wyrażoną zgodę na wykorzystywanie wizerunku. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na przetwarzaniu danych w związku z publikacją wizerunku. W tym celu, dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub wyrażenia sprzeciwu;
8.2.4.     w przypadku Laureata - dla celów wykonania obowiązków związanych z podatkiem od wygranej oraz innych obowiązków wynikających z przepisów prawa ciążących na administratorze, w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych (dokumentacja wydania Nagrody). Podstawą prawną przetwarzania jest wypełnienie obowiązków prawnych administratora ( art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zw. z art. 30  ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 30 stycznia 2018 r. o rachunkowości z dnia 30 stycznia 2018 r.) W tym celu, dane będą przetwarzane przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą.
8.3.          Organizator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail daneosobowe@nocowanie.pl lub listownie na adres Nocowanie.pl Sp. z o. o., /Inspektor Ochrony Danych /ul. Nałęczowska 14, 20-701 Lublin.
8.4.          Organizator informuje, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, choć warunkuje możliwość udziału w Konkursie i skorzystania z prawa do Nagrody, a ponadto:
8.4.1.     dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Organizatora m.in. dostawcom usług IT, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie poleceń Organizatora;
8.4.2.     dane osobowe mogą być udostępnione podmiotowi świadczącemu usługi kurierskie lub pocztowe w związku z wysyłką Nagrody.
8.4.3.     dane osobowe przetwarzane przez Organizatora nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym;
8.4.4.     dane osobowe przetwarzane przez Organizatora nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Uczestnika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływa.
8.4.5.     Uczestnik ma prawo: dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych, żądania ich sprostowania, usunięcia (w określonych sytuacjach), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, jak również wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Uczestnika, wobec przetwarzania danych w celu realizacji przez administratora jego prawnie uzasadnionych interesów. Ponadto, Uczestnik ma prawo wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie, z tym że, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
8.5.          W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z inspektorem ochrony danych pod wyżej wskazany adres.
8.6.          Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9.POSTANOWIENIA KOŃCOWE

9.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu, z zastrzeżeniem, że ewentualne zmiany nie będą miały negatywnego wpływu na prawa Uczestników czy warunki uczestnictwa w Konkursie. Dotyczy to w szczególności zmian terminów poszczególnych czynności konkursowych oraz zmian specyfikacji Nagród. Zmieniony Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego opublikowania przez Organizatora na stronie Konkursu w serwisie Facebook®.
9.2. Udział Uczestnika w Konkursie jest równoznaczny z zapoznaniem się przez Uczestnika z treścią niniejszego Regulaminu oraz oznacza akceptację zasad Konkursu zawartych w Regulaminie.
9.3. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowych lub promocyjnych związanych z Konkursem mają charakter jedynie informacyjny. Moc mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa.
9.4. Organizator nie jest odpowiedzialny za problemy techniczne związane z przesyłaniem danych, które powodują niedostępność strony Konkursu w serwisie Facebook®.
9.5. Organizator nie gwarantuje, że usługi internetowe (Web) będą wolne od zakłóceń lub błędów.
9.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakąkolwiek utratę danych i ich uszkodzenia w czasie lub po przesłaniu danych, jeżeli zakłócenia te są niezależne od Organizatora lub wynikają z problemów występujących po stronie dostawców usług teleinformacyjnych działających na zlecenie Uczestnika Konkursu.
9.7. Organizator nie odpowiada za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody w komunikacji z Uczestnikami Konkursu, wynikające z przyczyn leżących po stronie Uczestników Konkursu.
9.8. Wszelkie spory dotyczące Konkursu będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.
9.9. Zarówno Uczestnicy Konkursu jak i Organizator będą dążyć do rozwiązywania wszelkich sporów powstałych na tle Regulaminu Konkursu w sposób ugodowy, na drodze negocjacji.
9.10. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych w tym siły wyższej.
9.11. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.